▲臺中市政府辦理檔案管理實地輔導及評比。

（本報訊）「檔案」是政府機關執行公務所產生的紀錄，是歷史的印記，更是政府施政的軌跡，為妥善保存檔案並發揮檔案保存價值及便捷檔案資訊開放應用，臺中市政府積極推動檔案管理業務，除提升檔案管理人員專業能力及檔案保管環境，更保障民眾閱覽、抄錄及複製檔案之權利。

市府每年依據國家發展委員會檔案管理局訂頒「機關檔案管理評鑑要點」規定，辦理所屬機關檔案管理考評作業，從檔案點收、立案編目、入庫管理、鑑定清理及檔案檢調與應用等各面向進行實地評比，透過評比了解各機關實際辦理情形及面臨之問題，從旁提供建議及協助機關解決問題，提升檔案管理人員實務應變能力，另透過評比獎勵及複檢機制，督促及激勵機關重視檔案管理工作及完善檔案管理作業。

為樹立檔案管理學習標竿，市府藉由考評、輔導及追蹤管考等機制，提升檔案管理品質，並透過初評作業擇優推薦機關參加國家發展委員會檔案管理局舉辦之「機關檔案管理金檔獎」及「績優檔案管理人員金質獎」評獎，爭取市府榮譽。自 101 年迄今，市府已有21個績優機關獲得金檔獎、19位績優檔管人員獲得金質獎殊榮，績效卓著。

為持續推廣及提供民眾完善檔案應用服務，市府秘書處將賡續輔導機關精進檔案管理業務，提升檔案保管環境，促進檔案開放應用，發揮檔案保存價值及維護民眾知的權益，有檔案應用需求之民眾皆可至機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/home)查詢機關檔案目錄，再向檔案管有機關提出申請，歡迎民眾多加運用。 (臺中市政府秘書處 廣告)

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